Kalender system
For at administrer din kalender, skal du benytte bookmarklet 'CMS Kalender 2'.
CMS systemets kalender er designet til at håndtere to typer af arrangementer:
- Fast tilbagevendende arrangementer, der kontinuerligt repeteres uge for uge.
- Enkelt stående arrangementer, der i princippet kun vises på den valgte dato .
Når 'CMS Kalender 2'-bookmarklet'et startes vises en oversigt over kendte arrangementer.
Men kan let skelne mellem 'Faste arrangementer' og 'Enkeltstående arrangementer' på datoen til højre for arrangementet. 'Enkeltstående arrangementer' er markeret med en unik dato, hvor imod et 'fast arrangement' er markeret med en ugedag.
Enkeltstående arrangementer der er afviklet, markeres med rød ramme. Vær opmærksom på at det kun er afviklede enkeltstående arrangementer som kan slettes!
Højre klik på arrangementet for at få flere muligheder.
Højreklik på arrangementet og vælge 'Sæt standard værdier'.
For faste arrangementers vedkommende indtastes de værdier som er gældende hvis andet ikke angives under detalje planlægning.
For Enkeltstående arrangementers vedkommende er de indtastede værdier naturligvis dem som benyttes i kalenderen.
Man vælger om et arrangement skal være fast eller enkeltstående i feltet 'Type'.
Feltet 'Funktioner' bruges til brugerdefinerede felter.
'Status' -feltet anvendes til at angive om et arrangement skal være internt (skjult for offentligheden) eller et standard offentligt arrangement.
Højreklik på arrangementet og vælge 'Planlæg', for at registrere detalje til et arrangement. Hvis intet angives vil kalenderen vise de data der er indtastet under arrangementets standard værdier.
For at aflyse et arrangement i en enkelt uge, skal du klikke på dato eller uge feltet for den pågældende uge. På samme måde kan du annullere en aflysning ved at klikke dato/uge feltet.
Skal et arrangement rykkes til en anden dag, (i samme uge) eller et andet klokkeslet, gøres det let ved at ændre henholdsvis ugedagen eller klokkeslet i feltet.
En grå baggrund til et ugenummer betyder at der er gemt data der afviger fra standarden.
En grå baggrund til et felt, betyder at feltet indeholder data som afviger fra standard.
Eksemplet herunder viser standard felterne ved de røde pile og de brugerdefinerede felter ved de grønne pile.
Når du starter en indtastning i et felt, vil systemet komme med en liste af forslag, på basis af det tidligere indtastede.
